راه اندازی کسب و کار کوچک به عنوان یکی از روش‌های محبوب برای ایجاد درآمد جانبی و حتی درآمد اصلی، در دهه اخیر مورد توجه بسیاری از افراد قرار گرفته است. امروزه افراد بسیاری به دنبال ایجاد یک کسب و کار کوچک هستند تا بتوانند نیازهای مالی شخصی و خانوادگی خود را تامین کنند.
به لطف اینترنت و فضای آنلاین، راه اندازی یک کسب و کار کوچک، ساده‌تر از گذشته شده است و افراد مختلف حتی در سنین کم هم، توانسته‌اند تا از طریق اینترنت درآمد مناسبی را کسب کنند.
اگر شما هم به فکر ایجاد یک کسب و کار کوچک هستید و در این زمینه نیاز به اطلاعات دارید، مطالعه‌ی این مقاله را به شما توصیه می‌کنیم. در این مقاله به بررسی کامل راه‌اندازی یک کسب و کار کوچک خواهیم پرداخت و تمام جوانب آن از جمله مزایا، معایب، مراحل و موانع را پوشش خواهیم داد. با مجله زیشا وب همراه باشید.
بیشتر بخوانید: راه های کسب درآمد برای نوجوانان
کسب و کار کوچک دقیقا چه نوع کسب و کاری است؟
اگر بدنبال ایجاد کسب و کار کوچ هستید، اول باید بدانید که کسب و کار کوچک به چه نوع کسب و کاری اطلاق می‌شود.
کسب و کار کوچک به نوعی از فعالیت اقتصادی گفته می‌شود که با منابع محدود (مالی، انسانی و فنی) اداره می‌شود و معمولا از لحاظ تعداد کارکنان و میزان سرمایه‌گذاری نسبت به کسب و کارهای بزرگ، ابعاد کوچکتری دارد. ویژگی‌های اصلی این نوع از کسب و کارها شامل موارد زیر است:
- مقیاس کوچک: مقیاس این نوع از کسب و کارها کوچک است و تعداد کارکنان آن‌ها محدود است.
- سرمایه کم: کسب و کارهای کوچک معمولا نیاز به سرمایه‌گذاری کمتری نسبت به شرکت‌های بزرگ دارند.
- انعطاف‌پذیری بالا: در کسب و کارهای کوچک، تصمیم‌گیری‌ها سریع‌تر و راحت‌تر انجام می‌شود.
- وابستگی به صاحبان: مالک یا مالکان به طور مستقیم در مدیریت و اجرای کارها دخیل هستند.
مزایا و معایب ایجاد کسب و کار کوچک
مزایا:
- استقلال مالی و کاری: شما رئیس خودتان هستید و می‌توانید خودتان تصمیمات را بگیرید و برای زندگی و کسب و کار خود برنامه‌ریزی کنید.
- انعطاف‌پذیری در زمان: در این نوع از کسب و کارها، شما امکان تعیین ساعت‌های کاری دلخواه و ترکیب آن با زندگی شخصی خود را دارید.
- پتانسیل رشد: اگر کسب و کار موفق باشد، امکان رشد و گسترش آن در آینده وجود دارد.
- ارزش‌های شخصی: شما می‌توانید کسب و کاری ایجاد کنید که با علایق و ارزش‌های شخصی‌تان هم‌خوانی داشته باشد.
معایب:
- ریسک بالاتر: موفقیت هیچگاه تضمین‌شده نیست و ایجاد کسب و کار کوچک نیز ریسک‌های خود را دارد.
- نیاز به زمان و تلاش فراوان: بر خلاف تصور عموم مردم، شروع یک کسب و کار کوچک نیاز به کارهای زیاد و زمان طولانی دارد.
- عدم دسترسی به منابع مالی بزرگ: بسیاری از کسب و کارهای کوچک در تأمین مالی مشکلاتی دارند.
برای راه اندازی کسب و کار کوچک پرسود، از کجا ایده بگیریم؟
بطور کلی برای پیدا کردن ایده‌های مناسب، شما باید حواستان بسیار جمع باشد. خوب بشنوید، خوب ببینید و خوب تحلیل کنید. امروزه فرصت‌های بی‌نظیر زیادی برای راه اندازی کسب و کار کوچک پرسود وجود دارد که از دید اغلب افراد مخفی هستند.
برای یافتن یک ایده‌ی مناسب، شما باید موارد زیر را بررسی کنید:
- مشکلات روزمره افراد: به خوبی به مشکلات روزمره‌ی افراد گوش بدهید و یا مشکلاتی که خود شما با آن‌ها دست و پنجه نرم می‌کنید را تحلیل کنید. اگر بتوانید راه حل مناسبی برای این مشکلات روزمره پیدا کنید، ممکن است بتوانید آن را تبدیل به یک کسب و کار کوچک پرسود کنید.
- نیازهای بازار: بررسی کنید که چه چیزی در بازار مورد تقاضا است و مردم به چه کالا و یا خدماتی نیاز دارند و سعی کنید تا راهکاری برای رفع نیاز آن‌ها بیابید.
- علاقه‌های شخصی: بسیاری از کسب و کارها در ابتدا تنها یک علاقه‌ی شخصی بوده‌اند که بعدها با استقبال مردم مواجه شده‌اند. علاقه‌های شخصی خود را پیدا کنید و ببینید که آیا از آن میتوان برای ایجاد یک کسب و کار کوچک استفاده کرد؟
- بررسی رقبا: کسب و کارهای موجود را بررسی کنید و ببینید آیا می‌توانید خدمتی بهتر یا محصولی ارزان‌تر ارائه دهید.
بیشتر بخوانید: 8 ایده بهترین کسب و کار با سرمایه کم
مراحل راه اندازی کسب و کار کوچک
اجازه ندهید تا کلمه‌ی “کوچک” شما را فریب دهد! حقیقت آن است که راه اندازی کسب و کار کوچک، شامل مراحل متعددی است که هر کدام نقش مهمی در موفقیت کلی کسب و کار شما ایفا می‌کنند. در ادامه مراحل اصلی ایجاد یک کسب و کار کوچک را به تفصیل شرح می‌دهیم:
1- تعیین هدف و شناسایی بازار هدف
اولین قدم در راه اندازی کسب و کار کوچک، تعیین هدف شما و شناسایی بازار هدف است. برای موفقیت، باید دقیقاً بدانید که قصد دارید چه مشکلی را برای مشتریان حل کنید و یا چه اقلامی را بفروش برسانید. برای شناسایی هدف و بازار هدف خود، سوالات زیر را در نظر بگیرید:
- مشتریان ایده‌آل شما چه کسانی هستند؟
- نیازها و مشکلات اصلی این گروه چیست؟
- چگونه می‌توانید با محصول یا خدمات خود به آن‌ها کمک کنید؟
تحقیق در مورد بازار و مخاطبان هدف به شما کمک می‌کند تا استراتژی‌های بازاریابی موثری طراحی کنید و محصول یا خدمات خود را به شکل بهتری به بازار عرضه کنید.
2- طراحی بیزنس پلن (طرح کسب و کار)
بیزنس پلن مانند یک نقشه راه شما برای کسب و کار شما است. یک طرح کسب و کار خوب باید شامل جزئیاتی مانند موارد زیر باشد:
- تحلیل بازار: شامل اطلاعاتی در رابطه با رقبا،مخاطبان هدف و نیازهای مشتریان باشد.
- مدل درآمدی: چگونگی کسب درآمد از محصول یا خدمات در آن شرح داده شده باشد.
- پیش‌بینی‌های مالی: تخمینی راجع به هزینه‌های اولیه، جریان‌های نقدی و درآمدهای بیزینس بدهد.
- استراتژی‌های بازاریابی: چگونگی جذب مشتریان و راه‌های افزایش فروش در آن پیش‌بینی شده باشد.
داشتن یک بیزنس پلن جامع به شما کمک می‌کند مسیر ایجاد کسب و کار کوچک خود را روشن کنید و در برابر چالش‌های پیش‌رو بهتر تصمیم‌گیری کنید.
3- ثبت کسب و کار و مجوزهای قانونی
ثبت کسب و کار و اخذ مجوزهای لازم بخش مهمی از راه‌اندازی یک کسب و کار کوچک است. بسته به نوع کسب و کاری که قصد راه اندازی آن را دارید، ممکن است به دریافت مجوزهای خاص از دولت یا مراجع محلی نیاز داشته باشید. مهم‌ترین مراحل قانونی شامل:
- انتخاب نام کسب و کار: توصیه می‌شود تا یک نام تجاری مناسب و قانونی برای کسب و کارتان انتخاب کنید.
- ثبت کسب و کار: بهتر است تا برای رسمیت بخشیدن به کسب و کار، آن را در اداره مربوطه ثبت کنید.
- اخذ مجوزهای لازم: برای راه اندازی کسب و کار کوچک، ممکن است نیاز به دریافت مجوزهایی مرتبط با حوزه‌ی فعالیت خود داشته باشید.
4- تأمین مالی و بودجه‌بندی
در قدم بعدی، باید به فکر تأمین مالی کسب و کارتان باشید و تعیین کنید که سرمایه‌ی ایجاد و رشد کسب و کارتان را از کجا می‌خواهید تامین کنید. منابع مختلفی برای تأمین سرمایه اولیه وجود دارد که در زیر برخی از آن‌ها را گفته‌ایم:
- پس‌انداز شخصی: اگر پس‌انداز کافی دارید، می‌توانید از آن برای راه اندازی کسب و کار کوچک استفاده کنید.
- وام‌های بانکی: برخی بانک‌ها و موسسات مالی، وام‌های خاصی برای ایجاد کسب و کارهای کوچک ارائه می‌دهند.
- سرمایه‌گذاری خارجی: ممکن است افرادی به ایده‌ی شما علاقه نشان دهند و بخواهند تا با شما در ایجاد کسب و کار کوچک شریک شوند و تمامی و یا بخشی از هزینه‌های آن را بپردازند.
5- راه‌اندازی عملیات کسب و کار
پس از طی مراحل بالا، باید فرآیندهای عملیاتی کسب و کار خود را آغاز کنید. این فرآیندها شامل موارد زیر می‌شوند:
- تهیه تجهیزات و ابزارها: بسته به نوع کسب و کارتان، نیاز به خرید تجهیزات، مواد اولیه یا ابزارهای خاص دارید.
- انتخاب فضای کاری: چه کسب و کار شما آنلاین باشد یا فیزیکی، باید فضایی مناسب برای فعالیت‌های خود در نظر بگیرید. البته اگر کسب و کار شما آنلاین باشید، می‌توانید آن را از خانه نیز اداره کنید.
- استخدام نیروی انسانی: اگر تمامی کارهای کسب و کار را نتوانید خودتان انجام دهید، باید بفکر استخدام افراد مورد نیاز باشید. البته لزوما نیازی به استخدام نیست و به عنوان مثال می‌توانید کارهای طراحی سایت و دیجیتال مارکتینگ خود را به یک شرکت معتبر بسپارید.
6- استراتژی بازاریابی و تبلیغات
برای موفقیت کسب و کارتان، نیاز به بازاریابی موثر دارید. تبلیغات و بازاریابی نقش کلیدی در جذب مشتریان جدید و افزایش فروش دارند و یکی از قدم‌های مهم در راه اندازی کسب و کار کوچک است. یکی از بهترین و زودبازده‌ترین روش‌های بازاریابی، دیجیتال مارکتینگ است. اگر در رابطه با دیجیتال مارکتینگ نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، ما قبلا یک مقاله‌ی جامع در رابطه با آن نوشته‌ایم که خواندن آن را به شما توصیه می‌کنیم.
بیشتر بخوانید: دیجیتال مارکتینگ چیست ؟
7- مدیریت و رشد کسب و کار
مدیریت صحیح و پیگیری عملکرد کسب و کارتان از عوامل موفقیت بلندمدت شما محسوب می‌شود. پس از ایجاد کسب و کار کوچک خود، حتما به فرایندهای زیر توجه کافی را داشته باشید:
- پیگیری عملکرد مالی: حتما درآمدها و هزینه‌های کسب و کار خود را بررسی کنید تا به شما در گرفتن تصمیمات بهتر کمک کند.
- بهبود فرآیندها: حتما به بازرخوردها و فیدبک‌هایی که از مشتریان خود دریافت می‌کنید،توجه کنید. با گذشت زمان و با استفاده از بازخورد مشتریان، می‌توانید فرآیندهای کسب و کار را بهبود دهید.
- گسترش کسب و کار: اگر کسب و کار شما موفق است، ممکن است به فکر گسترش آن بیفتید. از افزایش تعداد کارکنان گرفته تا افزودن خدمات یا محصولات جدید.
موانع و سختی‌های ایجاد یک کسب و کار کوچک
همانطور که قبل‌تر هم گفتیم، اجازه ندهید تا واژه‌ی “کوچک” فریبتان دهد. برای راه اندازی کسب و کار کوچک، نیاز به منابع متعددی دارید و مسیر موفقیت شما، یک مسیر هموار و بدون چالش نخواهد بود. از جمله مشکلات و چالش‌هایی که ممکن است تا شما بر سر راه خود بیابید، موارد زیر است:
- مشکلات مالی: کمبود بودجه و مشکلات تأمین مالی از بزرگترین چالش‌های ایجاد کسب و کار کوچک هستند.
- کمبود تجربه و دانش فنی: اگر شما اولین بار باشد که اقدام به راه اندازی کسب و کار کوچک می‌کنید، ممکن است تجربه‌ی لازم و دانش فنی کافی را نداشته باشید.
- چالش‌های بازاریابی و فروش: دسترسی به مشتریان جدید و ترغیب آن‌ها برای خرید از شما، می‌تواند کار سخت و پرزحمتی باشد.
علت‌های شکست کسب و کارهای کوچک
گرچه فرصت‌های بسیاری برای راه اندازی کسب و کار کوچک وجود دارد، اما باید بدانید که بسیاری از کسب و کارهای کوچک در سال‌های اولیه دچار شکست می‌شوند. علت‌های مختلفی برای این شکست‌ها میتوان پیدا کرد که برخی از آن‌ها را در ادامه شرح می‌دهیم:
1- نداشتن یک بیزنس پلن منسجم
یکی از اصلی‌ترین دلایل شکست کسب و کارهای کوچک، عدم وجود یک بیزنس پلن منسجم و مشخص است. بدون داشتن یک نقشه راه مشخص، کسب و کارها به راحتی با مشکلات غیرمنتظره مواجه می‌گردند و به چالش کشیده می‌شوند.
2- نداشتن دانش کافی و نگرفتن مشاوره
برای راه اندازی کسب و کار کوچک، نیاز است تا مهارت‌های مختلفی داشته باشید و از تجربه و دانش فنی کافی برخوردار باشید. دانستن تمامی این موارد به تنهایی مقدور نیست و شما حتما در طول کار، نیاز به مشاوره حرفه‌ای توسط افرار متخصص دارید تا شما را در تمامی فرآیندها، از انتخاب ایده گرفته تا طراحی سایت و دیجیتال مارکتینگ، راهنمایی کنند.
عدم دریافت مشاوره تخصصی می‌تواند باعث شود که اشتباهات بزرگی در مسیر کسب و کارتان رخ دهد که تنها باعث هدر رفت سرمایه و زمان شما شود.
3- مدیریت ضعیف مالی
مدیریت مالی نادرست یکی از بزرگترین علت‌های شکست کسب و کارهای کوچک است. حتی اگر کسب و کارتان به سوددهی برسد، ناتوانی در مدیریت منابع مالی می‌تواند به سقوط آن منجر شود. برای جلوگیری از این مشکلات، باید به دقت وضعیت مالی کسب و کارتان را مدیریت کنید و در صورت نیاز از حسابداران و مشاوران مالی کمک بگیرید.
4- بازاریابی ضعیف
بدون داشتن استراتژی بازاریابی قوی، کسب و کارهای کوچک به سختی می‌توانند مشتری جذب کنند و بدون مشتری نیز، کسب و کارها قادر به ادامه‌دادن نخواهند بود.
5- عدم انعطاف‌پذیری و تطابق با تغییرات بازار
بازارها دائماً در حال تغییر هستند و کسب و کارهایی که نتوانند به سرعت خود را با این تغییرات تطبیق دهند، دچار شکست خواهند شد. شما باید بتوانید تا روندها و تغییرات بازار را شناسایی کنید و کسب و کار خود را مطابق با آن، تغییر دهید.
6- عدم تمرکز بر بهبود کیفیت محصول یا خدمات
اگر به بهبود کیفیت محصولات یا خدمات خود توجه نکنید، مشتریان به زودی ناراضی خواهند شد و به سمت رقبا خواهند رفت. عدم توجه به بازخورد مشتریان و بی‌توجهی به درخواست‌های آن‌ها، می‌تواند مشتریان را آزرده خاطر کرده و کسب و کار شما را با چالش مواجه کند.
بودجه مورد نیاز برای راه اندازی کسب و کار کوچک
کسب و کارهای کوچک انواع مختلفی دارند و بر اساس حوزه‌ی فعالیت، برای ایجاد کسب و کار کوچک، نیاز به مقدار سرمایه‌ی متفاوتی وجود دارد. اما بطور کلی برای راه اندازی کسب و کار کوچک، باید هزینه‌های زیر را در نظر داشته باشید:
- سرمایه اولیه: شامل هزینه‌های مربوط به تجهیزات، فضا، مواد اولیه و…
- هزینه‌های عملیاتی: اجاره، حقوق کارکنان، هزینه‌های بازاریابی و تبلیغات.
- منابع تأمین مالی: وام‌ها، سرمایه‌گذاری‌ها و پس‌انداز شخصی.
برای راه اندازی کسب و کار کوچک، به چه امکاناتی نیاز دارید؟
بطور کلی برای ایجاد یک کسب و کار کوچک، باید موارد زیر را در نظر داشته باشید:
- ابزارها و تجهیزات تخصصی: بسته به نوع کسب و کار، ممکن است به تجهیزات خاصی نیاز داشته باشید. به عنوان مثال اگر قصد ساخت و فروش صابون‌های دست ساز را دارید، باید مواد اولیه مورد نیاز برای ساختن آن‌ها را تهیه کنید.
- منابع انسانی: اگر کسب و کار شما به کارکنان نیاز دارد، باید در جذب افراد ماهر برنامه‌ریزی کنید. همچنین اگر اولین با است که قصد ایجاد کسب و کار کوچک را دارید، بهتر است یک مشاور متخصص در این زمینه پیدا کنید.
- منابع مالی: برای راه اندازی کسب و کار کوچک و رشد آن، شما نیاز به منابع مالی دارید تا هزینه‌های عملیاتی خود را پوشش دهید.
سخن نهایی
راه‌اندازی کسب و کار کوچک می‌تواند به شما استقلال مالی دهد و فرصت‌های زیادی را برای شما فراهم کند. اما مسیر موفقیت هر کسب و کاری، اعم از کسب و کارهای کوچک، یک مسیر هموار و بدون مشکل نیست. شما باید با دقت برنامه‌ریزی کنید، مشاوره بگیرید و بر مشکلات و چالش‌های مسیر غلبه کنید. همچنین مهم است که از ابتدا به مدیریت مالی و بازاریابی توجه کافی داشته باشید تا کسب و کارتان به سوی رشد و موفقیت حرکت کند.
سوالات متداول درباره راه اندازی کسب و کار کوچک
1- چقدر زمان لازم است تا یک کسب و کار کوچک به سوددهی برسد؟
زمان رسیدن به سوددهی بستگی به نوع کسب و کار و استراتژی‌های بازاریابی دارد. معمولاً بین 6 ماه تا یک سال طول می‌کشد.
2- آیا بدون سرمایه هم میتوان کسب و کار کوچک راه اندازی کرد؟
خیر. راه اندازی هر کسب و کاری نیاز به بودجه‌ی اولیه دارد اما برخی کسب و کارهای آنلاین و خانگی نیاز به سرمایه نسبتا اندکی دارند.
3- بهترین حوزه برای راه اندازی کسب و کار کوچک کدام است؟
برای ایجاد یک کسب و کار کوچک، مواردی مانند کسب و کارهای آنلاین، ارائه خدمات مشاوره‌ای، تولید محتوا و … می‌تواند مناسب باشد.
4- آیا نیاز به اخذ مجوز برای کسب و کار کوچک دارم؟
بسته به نوع کسب و کار و محل فعالیت، ممکن است نیاز به اخذ مجوزهای خاصی داشته باشید.
5- آیا کسب و کار کوچک می‌تواند به یک شرکت بزرگ تبدیل شود؟
بله، بسیاری از کسب و کارهای موفق در ابتدا به عنوان یک کسب و کار کوچک شروع به کار کرده‌اند.
6- چگونه میتوان ریسک‌های کسب و کار کوچک را مدیریت کرد؟
با تهیه یک بیزنس پلن دقیق، دریافت مشاوره و داشتن استراتژی‌های مدیریت ریسک، میتوان ریسک‌ها را کاهش داد.